Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Manajemen Mutu – Wakil Manajemen Mutu adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan koordinasi dengan penyusunan, implemantasi dan mengendalikan kelengkapan Mutu serta Membuat dan menyusun pedoman mutu dan penjebarannya berdasarkan kebijakan mutu yang ditetapkan oleh kepala sekolah.
Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Manajemen Mutu
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Wakil Manajemen Mutu adalah sebagai berikut:
- Wakil Manajemen Mutu bertugas untuk melakukan koordinasi dengan penyusunan, implemantasi dan mengendalikan kelengkapan Mutu untuk sertifikasi ISO 9001:2008
- Membuat dan menyusun pedoman mutu dan penjebarannya berdasarkan kebijakan mutu yang ditetapkan oleh kepala sekolah
- Mereka juga akan diminta untuk memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan Mutu Unit Kerja
- Melakukan koordinasi Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) dan menindak lanjuti hasil RTM
- Mengkoordinasikan audit internal
- Mengkoordinasikan audit eksternal
- Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008
- Melakukan koordinasi untuk menindaklanjuti Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008
- Memberikan laporan hasil monitoring dan Evaluasi
- Melaksanakan Standar Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dalam Rapat Dinas Tim manajemen
- Mengkoordinasikan penyusunan RKS atau RKAS sesuai dengan perintah Kepala Sekolah
- Melakukan koordinasi dengan semua kegiatan organisasi dengan tujuan untuk menjamin sistem manajemen mutu
- Memastikan proses yang perlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara
- Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisasi
- Melakukan analisis kinerja mutu unit kerja
- Memberikan rekomendasi promosi pelatihan staf atau unit kerja
- Melakukan pembimbinhan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan sertifikasi
- Menetapkan jadwal internal audit dan eksternal audit secara periodik dan berkelanjutan
- Mengkoordinasikan proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja dan unit kerja yang terkait
- Membuatkan dokumen pedoman mutu bersama dengan Waka lainnya
- Bertanggung jawab terhadap sistem jaringan komputer (LAN) di sekolah
- Mendownload bahas ajar di internet untuk bahan pembuatan media pembelajaran
- Mendampingi guru mata pelajaran dalam pembuatan e-learning
- Memberikan dampingan konsultan IT dan koodinatoe IT dalam pengembangan TIK di sekolah
- Melakukan kerjasama dengan waka sarana untuk melakukan perbaikan peralatan laboratorium
- Melakukan publikasi dan laporan sekolah melalui website sekolah dengan memperhatikan kaidah jurnalistik penulisan dan nuansa marketing sekolah
- Menyusun dokumen sekolah sehingga menjadi profil sekolah yang dapat membantu kegiatan penerimaan siswa baru
- Mengelola dan mengawasi pelaksanaan serta penggunaan internet sekolah
- Membantu Menyusun program publikasi yang dapat berjalan dengan efektif melalui media internal dan eksternal
- Ikut serta dalam menyusun program dan laporan penggunaan internet yang efektif dan efesien
- Ikut serta dalam menyusun dan memonitor pelaksanaan system basis data agar memenuhi standar pengelolaan
- Membantu mengelola dan melakukan penterjemahan atas dokumen-dokumen teknis di sekolah agar dapat diakses secara digital
- Membantu merawat dan mengkoordinir pengisian web milik sekolah agar dapat menunjang kegiatan belajar mengajar siswa dan sebagai sarana promosi sekolah
- Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung manajemen pembelajaran
- Menyusun, melaksanakan dan mengevaluasi penerapan TIK untuk mendukung administrasi akademik siswa berbasis TIK
- Mengkoordinir pengadaan. menginvetarisasi dan menyimpan alat peraga digital yang dibuat oleh pendidik maupun dari hasil pembelian
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Wakil Manajemen Mutu. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.