Tugas dan Tanggung Jawab Koordintor Logistik – Pada dasarnya bagian logistik erat kaitannya dengan masalah pergudangan. Padahal disamping itu semua, tidak melulu mengenai urusan pergudangan saja, tetapi lebih jauh bagian logistik mengurus penyaluran yang melingkupi pengangkutan hingga penyimpanan barang. Secara umum, seorang koordinator logistik bertanggung jawab mempersiapkan, mengarahkan dan mengurus pemesanan pembelian perusahaan.
Tugas dan tanggung jawab seorang koordinator logistik terhitung mulai dari proses evaluasi bahan pengangkutan barang ketika sebelum didistribusikan. Koordinator logistik akan bekerjasama dengan mekanisme transportasi untuk memastikan pengambilan pengangkutan secara cepat dan pengawasan biaya proses keproduktifan juga pengangkutan.
Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Logistik
Biasanya bekerja diposisi koordinator logistik seseorang akan ditempatkan oleh operasi rantai suplai untuk mengurus segala proses penyimpanan hingga transportasi barang. Setelah produk siap dialokasikan, seorang koordinator logistik bertugas mengecek kualitas produk tersebut. Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab koordinator logistik yang harus Anda tahu.
- Mengkoordinasikan proses penyuplaian transportasi untuk memastikan gerakan pengangkutan barang dengan cepat dan tepat waktu.
- Menyikapi beberapa pertanyaan konsumen atau pelanggan dan mengarahkannya ke aliran yang pas.
- Melakukan evaluasi pesanan pembeli dan dokumen pengangkutan untuk dapat memastikan ketepatan.
- Membuat penataan pengangkutan khusus dengan baik.
- Mencari kesalahan dalam proses pengangkutan.
- Menyiapkan bill dan faktur.
- Mengurus keuangan distribusi dan pengangkutan.
- Memastikan jika kualitas semua service yang diberikan sudah memenuhi standard yang telah diisyaratkan.
- Meningkatkan proses pembuatan rantai suplai yang lebih efektif dan terorganisir.
- Merencanakan dan melacak proses pengiriman produk final sesuai kebutuhan para konsumen atau pelanggan.
- Mengkoordinasikan dan melakukan pemantauan operasi supply chain, baik di dalam negeri maupun di luar negeri.
- Memanfaatkan alat TI logistik dengan baik untuk optimalkan prosedur dan proses.
- Melakukan koordinasi kegiatan dengan pihak ketiga, sesuai ketersediaan mereka dan kebutuhan para klien.
- Melakukan pengawasan stok bahan baku dan alat – alat yang diperlukan untuk memastikan mereka memenuhi kebutuhan.
- Berkomunikasi dengan para pemasok, pengecer, pelanggan, asisten penjualan dan lain – lain. Tujuannya, untuk mencapai pengiriman yang efektif dan memberi kepuasan kepada klien.
- Menyimpan log dengan baik.
- Mencatat stok gudang.
- Mencatat pesanan yang telah dieksekusi.
- Membuat laporan secara akurat untuk manajemen tingkat atas.
Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Koordinator Logistik
- Pendidikan minimal SMA atau SMK, tetapi lebih diutamakan yang lulusan diploma dalam manajemen supply chain.
- Usia minimal 18 tahun.
- Memiliki pengalaman sebagai koordinator logistik.
- Memiliki pengalaman dalam memberikan pelayanan kepada pelanggan lebih diutamakan.
- Memiliki pengetahuan mengenai aturan impor atau ekspor, serta peraturan lokal dan persyaratan ISO.
- Bisa bekerja dengan sedikit pengawasan dan melacak banyaknya proses.
- Bisa mengoperasikan komputer dengan pengetahuan kerja ERP atau perangkat lunak logistik.
- Punya kemampuan dalam berorganisasi dan koordinasi yang baik.
- Bisa berkomunikasi dengan baik.
- Memiliki keterampilan interpersonal.
- Berpikir kritis.
- Memiliki kekuatan memecahkan masalah dengan baik.
- Bisa bekerjasama dengan tim yang bagus.
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan bisa menentukan arah yang luar biasa.
- Memiliki kekuatan untuk bekerja di lingkungan yang bergerak cepat.
- Memiliki kemampuan menganalisi data dan visualisasi data ditingkat menengah.
- Memiliki kemampuan untuk menggunakan piranti lunak dan teknologi yang berkaitan dengan inventaris juga komunikasi.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Koordinator Logistik. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.