Tugas dan Tanggung Jawab Training Manager – Training Manager adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun rencana pelatihan, membuat materi Training, melakukan evaluasi, menyusun dan menyiapkan anggaran pelatihan berdasarkan prosedur dan target Training.
Tugas dan Tanggung Jawab Training Manager
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Training Manager adalah sebagai berikut:
- Menyusun rencana pelatihan dengan kepala departemen terkait dengan tujuan agar pelatihan berjalan secara optimal dan efektif hingga tujuan perusahaan tercapai. Jenis pelatihan yang diadakan biasanya berupa workshop, seminar, konferensi atau demonstrasi. Jenis pelatihan tersebut diisi langsung oleh Manager Training, instruktur atau trainer profesional dari luar perusahaan.
- Membuat materi serta menjamin ketersediaan alat penunjang materi pelatihan. Materi dan alat yang disiapkan harus sesuai dengan kebutuhan pengembangan sumber daya manusia perusahaan.
- Menyelenggarakan pelatihan karyawan sesuai dengan standar kompetensi serta deskripsi jabatan berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan.
- Melakukan evaluasi program pelatihan untuk menganalisis manfaat yang didapat, termasuk dalam mendapatkan perbaikan untuk pelatihan selanjutnya.
- Mengikuti perkembangan informasi terbaru mengenai metode, keterampilan dan hal lainnya yang berguna untuk pengembangan kinerja serta kemampuan karyawan.
- Menyusun dan menyiapkan anggaran pelatihan berdasarkan prosedur dan target pelatihan.
- Membuat perencanaan anggaran pelatihan yang diadakan oleh tiap department. Anggaran yang disiapkan mulai dari biaya tak terduga hingga jumlah peserta pelatihan.
- Membuat desain program pelatihan, kursus serta kurikulum yang di butuhkan untuk memenuhi kebutuhan pelatihan.
- Mengatur terlaksananya kegiatan pelatihan dengan menggunakan jasa dari luar perusahaan.
- Memilih lembaga pelatihan yang berkualitas sesuai standard yang telah ditetapkan.
- Melakukan pengorganisiran terhadap tempat pelatihan, waktu, logistik hingga penginapan yang dibutuhkan agar pelaksanaan pelatihan berlangsung efisien.
- Bertugas dalam perekrutan, pengembangan hingga pengaturan staf secara langsung.
- Melakukan monitoring serta melakukan kegiatan pelaporan mulai dari biaya, kinerja karyawan dan lain sebagainya.
Setelah mengetahui tugas training manager diatas, Anda juga perlu untuk mengetahui beberapa tanggung jawab seorang training manager sebagai berikut :
- Bertanggung jawab dalam meningkatkan kinerja para karyawan.
- Meningkatkan motovasi kerja para karyawan.
- Membuat karyawan memiliki rasa tanggung jawab kepada perusahaan.
- Membuat karyawan memiliki sikap yang lebih baik.
- Membantu karyawan dalam meningkatkan kreatifitas.
- Membantu karyawan dalam menggali potensi yang dimiliki.
- Membuat karyawan bisa memecahkan masalah secara rasional.
- Membantu karyawan agar bisa mengembangkan karir.
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Menjadi Training Manager
Adapun persyaratan yang harus dipenuhi untuk mejadi training manager adalah sebagai berikut :
- Memiliki jiwa kepemimpinan.
- Memiliki rasa bertanggung jawab yang tinggi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Memiliki daya analisis yang tajam dalam memecahkan permasalahan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik agar pelatihan berjalan secara efektif dan efisien
- Mempunyai kemampuan negosiasi dan motivasi.
- Mampu mengorganisir pekerjaan secara teratur. Mulai dari pelaksanaan, pencatatan, dokumentasi hingga hasil evaluasi untuk perbaikan pelatihan ke depannya.
- Berorientasi ke depan hingga dapat menyusun perencanaan sejak dini dalam menghadapi perubahan yang sewaktu – waktu terjadi.
Cara Training Manager Memberikan Motivasi Professional kepada karyawan
Apabila Anda yang bekerja di posisi training manager ingin menambahkan rasa solid pada tim, maka Anda bisa menggunakan cara berikut ini :
Melatih solidaritas anggota
Anda dapat membuat keputusan, memecahkan masalah, memiliki kebijakan yang terbuka hingga tahu cara dalam mendelegasikan dan memberikan umpan balik yang baik terhadap para karyawan.
Dengan demikian para karyawan akan termotivasi bahkan hingga mempercayai Anda sebagai seorang trainer.
Memberikan instruksi yang Jelas
Untuk menjadi seorang trainer maka Anda diharuskan untuk memberikan intruksi dengan jelas. Agar para karyawan mengetahui kejelasan tugas dan bisa menyelesaikan tugas dengan baik.
Menghargai semua karyawan
Agar karyawan yang Anda trainer memiliki motivasi yang tinggi maka Anda bisa mencoba untuk memberika apresiasi. Dengan adanya apresiasi dan saling menghargai maka karyawan bisa merasa berharga dan menghargai Anda.
Gaji Trainer Manager
Pada umumnya gaji seorang trainer menager per bulan mencapai Rp 4.000.000 hingga Rp 8.000.000 di Indonesia. Meski memiliki gaji yang besar, tugas serta tanggung jawab yang harus dilakukan trainer manager juga tidak main – main. Oleh karena itu, diharuskan orang yang benar – benar mau belajar menjadi trainer baik agar gaji bisa meningkat seiring dengan berjalannya waktu.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Training Manager. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.