Tugas dan Tanggung Jawab Training Coordinator – Training Coordinator adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan perencanaan kegiatan training, memastikan kegiatan training berjalan dengan lancar dan membuat perencanaan anggaran kegiatan training.
Tugas dan Tanggung Jawab Training Coordinator
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Training Coordinator adalah sebagai berikut:
- Melakukan perencanaan kegiatan training.
- Memastikan kegiatan training berjalan dengan lancar.
- Melakukan penguatan SDM bagi internal perusahaan maupun SDM yang ada di mitra kerja organisasi perusahaan.
- Melakukan perencanaan anggaran fungsional.
- Menentukan jumlah peserta training sesuai yang diperlukan perusahaan.
- Membuat perencanaan anggaran kegiatan training.
- Membuat anggaran untuk biaya – biaya tak terduga.
- Mengukur kebutuhan training yang relevan untuk para karyawan dan mitra kerja perusahaan.
- Membuat strategi pelatihan dan pengembangan.
- Membuat perencanaan organisatoris guna memenuhi kebutuhan pelatihan dan pengembangan.
- Mengatur pelaksanaan pelatihan.
- Melakukan pengukuran tindak lanjut yang diperlukan oleh perusahaan.
- Melakukan rancangan program training.
- Membuat beberapa kursus yang diperlukan oleh karyawan.
- Membuat kurikulum untuk memenuhi kebutuhan pelatihan.
- Mengatur terlaksanakannya kegiatan training
- Mengidentifikasi, memilih dan mengatur lembaga pelatihan yang telah terakreditasi.
- Melakukan kerjasama dengan perusahaan lain untuk membuat pelatihan.
- Meminta para agensi serta penyedia jasa training lainnya untuk melaksanakan training yang diperlukan sesuai dengan ketetapan yang telah ditentukan oleh organisasi.
- Membantu pihak eksternal perusahaan dalam menetukan tempat yang sesuai untuk pelaksanaan pelatihan.
- Menyiapkan berbagai kebutuhan logistik selama pelatihan berlangsung.
- Membantu melakukan pengangkutan dan pemondokan seperti yang diperlukan event untuk mencapai pengadaan dan pelaksanaan pelatihan berlangsung secara efisien.
- Membuat standarisasi pelatihan yang sesuai dengan karakteristik perusahaan.
- Merekrut, mengatur serta mengembangkan kinerja staf secara langsung.
- Memastikan setiap aktivitas dan bahan – bahan yang dibutuhkan pelatihan sesuai dengan undang – undang yang berlaku.
- Memastikan bahwa setiap kegiatan training menjaga kesehatan serta keselamatan peserta.
- Melakukan pengawasan selama kegiatan pelatihan.
- Melakukan pelaporan seluruh rangkaian aktivitas pelatihan.
- Melaporkan anggaran biaya yang diperlukan selama pelatihan.
- Melaporlan kinerja peserta training dalam organisasi.
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Menjadi Training Coordinator
Ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi untuk menjadi training coordinator di antaranya adalah sebagai berikut :
- Memiliki ijazah jenjang pendidikan minimum diploma pada bidang sosial atau bidang lain yang berkaitan.
- Memiliki pengalaman di bidang pelatihan minimal 4 (empat) tahun.
- Mempunyai kemampuan pelatihan yang baik dalam training serta pengembangan komunitas.
- Memiliki pengalaman menjadi coordinator di suatu organisasi minimal empat tahun.
- Mampu mengartikan hasil pencapaian training perusahaan baik secara kualitas maupun kuantitas.
- memiliki wawasan serta kemampuan yang baik dalam mengembangkan perencanaan, pelaksanaan, monitoring hingga evaluasi program;
- Memiliki kemampuan yang handal dalam menggunakan software komputer seperti Microsoft office, word, power point dan sebagainya.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola pelatihan.
- Memiliki kemampuan dalam mengelola pengembangan kinerja di perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan ke luar kota maupun perjalanan keluar negeri untuk kegiatan-kegiatan training perusahaan.
- Memiliki karakter yang kuat dalam kegiatas organisasi.
- Memiliki kemampuan mendengarkan instruksi dan masukan dalam melakukan pekerjaannya.
- Memiliki pengalaman dalam mengembangkan relasi atau jaringan perusahaan.
- Memiliki pengalaman dalam menjaga hubungan baik dengan pemangku kepentingan, stakeholder dan privat sector baik dalam lingkup nasional maupun dalam lingkup daerah.
- Memiliki kemampuan berkomunikasi dan bekerjasama yang baik dengan para tim.
- Mampu bekerja dibawah tekanan,.
- Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ditentuka oleh perusahan.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dalam setiap permasalahan yang ada di perusahaan.
- Memiliki kemampuan berbahasa Inggris secara aktif minimal pada tingkat moderate baik lisan atau tulisan.
Gaji Training Coordinator
Gaji seorang training coordinator pada umumnya adalah sekitar Rp 3.400.000 hinnga Rp 5.000.000 per bulan. Namun perlu Anda ketahui bahwa gaji tersebut memiliki perbedaan di setiap wilayah atau besaran perusahaan yang Anda tempati.
Meski memiliki gaji yang besar, namun seorang training coordinator juga mempunyai tanggung jawab yang besar karena harus melakukan pengembanan kinerja dan pelatihan yang maksimal untuk karyawan perusahaan.
Apabila kinerja perusahaan semakin menurun maka bisa menjadi resiko seorang training coordinator. Dengan demikian training coordinator wajib untuk meningkatkan kinerja karyawan dengan segala upaya yang dimilikinya.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Training Coordinator. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.