Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Yayasan – Sekretaris Yayasan adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melaksanakan tanggung jawab kesekretariatan termasuk menjalankan kebijakan yayasan yang telah ditetapkan, menyusun notulen rapat dan mendokumentasikan dan mengarsipkan surat masuk dan keluar.
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Yayasan
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Yayasan adalah sebagai berikut:
- Memiliki tugas melaksanakan tanggung jawab kesekretariatan termasuk menjalankan kebijakan yayasan yang telah ditetapkan
- Menyusun notulen rapat
- Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat masuk
- Mendokumentasikan dan mengarsipkan surat keluar
- Membuat jadwal kunjungan yayasan
- Membuat jadwal penerimaan kunjungan yayasan
- Berkomunikasi dengan pihak terkait
- Mengatur dan menertibkan pengorganisasian administrasi yayasan
- Bertanggung jawab penuh atas keseluruhan administrasi Kerjasama Yayasan baik di dalam negeri atau di luar negeri (jika ada)
- Mendukung tugas ketua dan wakil ketua yayasan
- Mampu mengambil keputusan dan membantu ketua mengambil keputusan
- Memberikan solusi kepada ketua dan yayasan jika ada masalah yang harus dipecahkan
- Bersama bendahara yayasan mengurus bidang logistik
- Mengatur pengelolaan, pemeliharaan dan inventarisasi barang milik yayasan
- Bertanggung jawab atas terselenggaranya kegiatan operasional harian yayasan
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Bisa Menjadi Seorang Sekretaris Yayasan
Untuk bisa menjadi seorang sekretaris yayasan, beberapa persyaratan yang harus dipenuhi di antaranya :
- Minimal Pendidikan SLTA (SMA) sederajat
- Menempuh jenjang Pendidikan D3 atau S1 Ilmu kesekretariatan atau sejenisnya sangat dianjurkan
- Memahami tentang kesekretariatan
- Mampu mengoperasikan program Microsoft word atau excel
- Memahami dasar korespondensi
- Mau belajar dengan baik
- Mampu beradaptasi
- Loyal
- Disiplin dengan tugas – tugasnya
Syarat Mendirikan Yayasan
Setelah membahas terkait tugas dan tanggung jawab sekretaris yayasan, sekarang kita akan membahas terkait syarat mendidikan Yayasan. Beberapa syarat yang harus disiapkan dan dipenuhi untuk mendirikan yayasan di antaranya :
- Sebuah yayasan bisa didirikan oleh satu orang atau lebih
- Memisahkan sebagian harta kekayaan menjadi kekayaan awal yayasan
- Pendirian yayasan harus dilakukan melalui akta notaris dan dibuat dengan menggunakan bahasa yang dimengerti (bahasa Indonesia yang baik)
- Struktur organisasi yayasan terdiri atas pembina, pengurus dan pengawas yayasan
- Yayasan dapat didirikan berdasarkan surat wasiat
- Yayasan dapat menerima status sebagai badan hukum setelah akta pendirian yayasan disahkan oleh menteri atau pejabat terkait yang telah ditunjuk
Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya bersama pengurus, yayasan harus memenuhi aturan yang ditetapkan pemerintah dan tidak boleh menjalankan kegiatan yang bertentangan dengan aturan pemerintah.
Beberapa larangan yang harus diketahui dalam mendirikan yayasan yaitu :
- Yayasan tidak boleh menggunakan nama yang telah dipakai oleh yayasan lainnya secara sah
- Yayasan tidak boleh bertentangan dengan ketertiban umum
- Yayasan tidak boleh menjalankan kegiatan yang bertentangan dengan kesusilaan
- Yayasan tidak boleh melakukan kegiatan yang melanggar hukum dan Undang – Undang
Berdasarkan UU nomor 16 tahun 2001 tentang pendirian yayasan, pendirian yayasan harus memuat anggaran dasar dan keterangan lain yang dianggap perlu. Sekurang – kurangnya dalam suatu anggaran dasar yayasan harus memuat beberapa hal berikut :
- Nama dan tempat kedudukan
- Maksud dan tujuan serta kegiatan untuk mencapai maksud dan tujuan yang ditetapkan
- Jangka waktu pendirian yayasan
- Kekayaan awal yayasan yang dipisahkan dari kekayaan pribadi pendiri dalam bentuk uang atau pun aset benda
- Memuat cara memperoleh dan penggunaan kekayaan yayasan
- Tata cara pengangkatan, pemberhentian, dan penggantian anggota pembina, pengurus dan pengawas yayasan
- Memuat hak dan kewajiban keanggotaan yayasan yang meliputi pembina, pengurus dan pengawas
- Memahami tata cara penyelenggaraan rapat organ yayasan
- Membahas ketentuan dasar perubahan anggaran dasar
- Penggabungan dan pembubaran yayasan
- Penggunaan kekayaan sisa likuidasi atau penyaluran kekayaan yayasan setelah dibubarkan
Cara Mendirikan Yayasan
Untuk mendirikan Yayasan, beberapa caranya sebagai berikut :
- Memenuhi semua syarat pendirian Yayasan
- Mengajukan permohonan TDY (Tanda daftar Yayasan ke dinas sosial setempat)
- Menyerahkan tanda bukti penerimaan dokumen ke pemohon
- Mempersiapkan jadwal peninjauan lapangan
- Mempersiapkan alat, bahan dan tempat untuk peninjauan lapangan
- Melakukan peninjauan lapangan, verifikasi data, validasi data atau informasi yang diberikan pemohon
- Membuat dan menandatangani berita acara peninjauan lapangan
- Berkas pendaftaran Yayasan dan berita acara peninjauan lapangan diserahkan kepada koordinator tim teknis
- Proses identifikasi kelayakan pendirian Yayasan akan berlangsung, tunggu sampai pendaftaran di ACC
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Yayasan. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.