Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyek

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyeksekretaris proyek adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menginput dan merapikan data – data proyek, merapikan dan membuat salinan dokumen, serta merekap data dan buktinya dalam bentuk file atau pun dokumentasi.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyek

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyek

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang sekretaris proyek adalah sebagai berikut:

  • Bertugas menginput dan merapikan data – data proyek
  • Merapikan dan membuat salinan dokumen
  • Merekap data dan buktinya dalam bentuk file atau pun dokumentasi
  • Memastikan kegiatan proyek dari awal sampai akhir berjalan lancar sesuai agenda kegiatan
  • Memastikan dokumentasi kegiatan proyek dari awal sampai akhir sudah ada dan siap
  • Membuat absensi, SPL dan surat jalan
  • Menjaga dan memelihara inventaris kantor
  • Memastikan biaya operasional proyek dan membuat rekapannya
  • Memastikan bahwa reimburstment ke kantor pusat terorganisir dengan baik
  • Membuat format dan isi dari sebuah surat jalan
  • Membuat dan merekap berbagai macam data absensi termasuk data lembur karyawan
  • Membuat laporan secara berkala terkait laporan mingguan, laporan bulanan atau laporan periode tertentu selama proyek berjalan
  • Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja proyek
  • Melayani tamu intern perusahaan atau tamu esktern perusahaan dengan baik
  • Melakukan berbagai tugas umum seperti mengisi data kepegawaian, membuat asuransi tenaga kerja, menyimpan data – data kepegawaian karyawan dan membantu bendahara memanajamenen pembayaran gaji dan tunjangan karyawan
  • Membuat laporan kepada pemerintah daerah setempat, lurah atau pihak kepolisian terkait keberadaan proyek dan karyawan dalam melaksanakan pekerjaan pembangunan
  • Menerima dan memproses berbagai macam tagihan dari sub kontraktor jika proyek yang dikerjakan berskala besar
  • Melakukan pemborongan kembali kepada kontraktor spesialis terkait item pekerjaan di proyek yang dikerjakan
  • Mendata proyek yang belum selesai, dalam proses dan sudah selesai dikerjakan
  • Memelihara bukti kerja sub bagian administrasi proyek beserta data – data proyek
  • Membantu project manager utamanya dalam hal keuangan dan sumber daya manusia sehingga kegiatan pelaksanaan proyek nantinya dapat berjalan dengan sebaik mungkin.

Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Bisa Menjadi Seorang Sekretaris Proyek

Tugas dan tanggung jawab sekretaris proyek memang sangat banyak seperti yang sudah kita bahas sebelumnya. Dengan tugas dan tanggung jawab yang sangat banyak tersebut menjadikan seseorang yang ingin menjadi sekretaris proyek memenuhi kualifikasi persyaratan yang diajukan perusahaan.

Ada beberapa persyaratan pendidikan dan skill yang harus dimiliki oleh seorang sekretaris proyek dan kita akan membahasnya pada kesempatan kali ini. Persyaratan pendidikan yang harus dimiliki calon sekretaris proyek di antaranya :

  • Pria atau wanita usia maksimal 30 tahun
  • Pendidikan minimal D3 atau S1 (jurusan apapun tidak dipermasalahkan, lulusan jurusan administrasi perkantoran atau administrasi kesekretariatan diutamakan)
  • Memiliki pengalaman dalam bidang administrasi minimal 1 tahun
  • Memiliki integritas yang tinggi
  • Multitasking

Persyaratan kemampuan atau skill seorang calon sekretaris proyek yang harus dimiliki di antaranya :

  • Paham tentang laporan perusahaan dan administrasi kantor
  • Memiliki loyalitas yang tinggi dan memiliki basic komunikasi yang baik
  • Pandai dalam mengoperasikan Microsoft word dan Microsoft power point
  • Memiliki komitmen kerja, rajin dan siap menerima tekanan
  • Disiplin dan pekerja keras

Meskipun diutamakan calon sekretaris proyek sekelas diploma atau S1, namun beberapa perusahan konstruksi utamanya perusahaan konstruksi kelas menengah juga menerima pelamar yang berijazah SMA atau SMK asalkan memiliki kemampuan skill yang mumpuni.

Hal tersebut karena pekerjaan menjadi sekretaris proyek akan berkutat dengan banyak hal nantinya dan membutuhkan kemampuan yang mumpuni tidak hanya basic pendidikan saja. Seseorang yang diterima menjadi sekretaris proyek juga harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik antar sesama tim.

Gaji Sekretaris Proyek

Hal yang juga menarik dibahas terkait sekretaris proyek adalah gajinya. Gaji seorang sekretaris proyek berkisar antara 3 juta rupiah sampai dengan 4 juta rupiah. Besarannya tergantung kebijakan perusahaan.

Selain gaji utama yang diberikan, biasanya sebuah perusahaan konstruksi juga memberikan insentif kepada sekretaris proyek berupa asuransi kesehatan, tambahan uang makan dan uang lembur jika memang ada lembur.

Terkait jenis pekerjaan sekretaris proyek biasanya berupa pekerjaan full time dari senin sampai jumat atau sabtu dari pagi sampai sore atau pukul 7 malam tergantung kebijakan perusahaan. Tenggang waktu kerja rata – rata 8 – 9 jam per hari dengan gaji dan insentif yang diberikan.

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Proyek. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Kersajama

Jika Anda ingin melakukan promosi disitus ini, Anda bisa langsung menghubungi kami melalui WA (08980782257) atau melalui email harkani.komputer@gmail.com

Related Articles

Artikel Terbaru