Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Program Studi – Sekretaris Program Studi adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun konsep rencana dan program kerja program studi atau jurusan sebagai bagian dari pedoman tugas, menyusun konsep dalam tugas mengajar masing – masing dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku di jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan, dan menyusun konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan sebagai masukan bagi atasan.
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Program Studi
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Program Studi adalah sebagai berikut:
- Menyusun konsep rencana dan program kerja program studi atau jurusan sebagai bagian dari pedoman tugas
- Menyusun konsep dalam tugas mengajar masing – masing dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku di jurusan sebagai bahan masukan bagi atasan
- Menyusun konsep rencana perkuliahan dan satuan acara perkuliahan sebagai masukan bagi atasan
- Menyusun konsep penugasan dosen
- Menyusun instrumen monitoring atas pelaksanaan perkuliahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran dan pelaksanaan tugas
- Menyusun konsep evaluasi hasil pelaksanaan perkuliahan berdasarkan data dan informasi demi peningkatan mutu pendidikan di program studi yang ditangani
- Menjadi pengganti ketua jurusan jika ketua jurusan berhalangan untuk hadir
- Bertanggung jawab dalam mengelola absensi mahasiswa, staf pengajar dan melaporkan bentuk pertanggungjawaban tersebut kepada ketua jurusan atau ketua program studi
- Mengelola nilai ujian atau nilai akhir mahasiswa dan berkas ujian
- Mengelola alat tulis dan perlengkapan kantor masing – masing jurusan yang ditangani
- Menjadi supervisi atas kegiatan administrasi jurusan
- Membuat catatan hasil rapat jurusan
- Bekerjasama dengan ketua program studi, kepala labor, kepala studio dan pihak – pihak tertentu terkait penyusunan pelaksanaan program pendidikan di jurusan
- Melaksanakan berbagai tugas yang diberikan oleh atasan
- Mengkoordinasi lokakarya simposium di tingkat jurusan
- Mengkoordinasi pustaka jurusan
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Bisa Menjadi Seorang Sekretaris Program Studi
Bagi Anda yang ingin menjadi seorang sekretaris program studi, ada beberapa syarat kualifikasi yang harus dipenuhi. Beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang sekretaris program studi di antaranya :
- Minimal Pendidikan S1 dengan jurusan relevan
- Mampu berbahasa Inggris pasif dan aktif
- Mengikuti kursus pelatihan administrasi, akademik atau kurikulum
- Maksimal usia ketika melamar 35 tahun
- Sehat fisik dan jasmani
- Sehat psikis atau rohani
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik
- Paham cara menggunakan Microsoft word, excel, powerpoint dan sejenisnya
- Mampu beradaptasi dengan pekerjaan dan lingkungan kerja
Selain syarat di atas, ada beberapa syarat penunjang yang perlu dimiliki oleh seorang calon sekretaris program studi di antaranya :
- Loyal terhadap pekerjaan
- Disiplin
- Pandai mengatur waktu
- Mampu memanajemen pekerjaan dengan baik
- Bertanggung jawab dengan tugas dan tanggung jawab sekretaris program studi yang cukup banyak
Wewenang Sekretaris Program Studi
Seorang sekretaris program studi memiliki beberapa wewenang dalam mengemban tugasnya. Beberapa wewenang seorang yang menjabat sebagai sekretaris program studi di antaranya :
- Jika ada tugas yang dilalaikan pihak tertentu, sekretaris program studi berhak menegur
- Menentukan prioritas pekerjaan sampai pekerjaan selesai dilakukan secara keseluruhan
- Meminta kelengkapan data dan informasi terkait program studi kepada unit yang relevan
- Merekomendasi dan memaraf surat ketua jurusan
- Meminta petunjuk dari atasan
Gaji Seorang Sekretaris Program Studi
Dengan tugas dan tanggung jawab sekretaris program studi yang cukup banyak, seorang sekretaris program studi diambil dari unit kerja PNS.
Biasanya seorang sekretaris program studi dari suatu lembaga diambil dari PNS golongan III A sehingga mereka yang berprofesi atau berkedudukan sebagai sekretaris program studi akan mendapatkan gaji setara dengan golongan III A yaitu sebesar 2,5 juta sampai 4 jutaan rupiah.
Aturan dan Pedoman Kerja yang Mengatur Sekretaris Program Studi
Aturan dan pedoman kerja yang mengatur sekretaris program studi sama halnya dengan aturan dan pedoman kerja PNS dengan penyesuaian di tingkat kerja. Aturan dan pedoman kerja sekretaris program studi sesuai dengan pasal berikut ini :
- UU Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Penjelasan
- UU Nomor 25 tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
- UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Penjelasannya
- Permenristekdikti nomor 75 tahun 2016 tentang Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kemenristekdikti
- Permenristek & Dikti nomor 2 tahun 2015 tentang Penerimaan Mahasiswa Baru Program Sarjana pada Perguruan Tinggi Negeri
- Permenristekdikti nomor 87 tahun 2014 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi
- PP nomor 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Program Studi. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.