Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Koperasi – Sekretaris Koperasi adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat dan ketatausahaan di koperasi, membantu pekerjaan atau kegiatan ketua koperasi dalam melaksanakan tugas dan juga tanggung jawabnya sehari – hari jika memang diperlukan serta membantu memanage inventaris koperasi baik itu peralatan atau pun perlengkapan.
Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Koperasi
Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Koperasi adalah sebagai berikut:
- Melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat dan ketatausahaan di koperasi
- Membantu pekerjaan atau kegiatan ketua koperasi dalam melaksanakan tugas dan juga tanggung jawabnya sehari – hari jika memang diperlukan
- Melakukan pendataan koperasi
- Membantu memanage inventaris koperasi baik itu peralatan atau pun perlengkapan
- Menyampaikan berbagai hal penting dan informasi terkait koperasi kepada ketua koperasi
- Mencatat semua history penting yang berkaitan dengan kemajuan kepengurusan koperasi
- Mengelola koperasi dan usaha dengan baik
- Bersama dengan bendahara mengajukan rancangan rencana kerja dan rancangan rencana anggaran pendapatan serta belanja koperasi
- Mengusulkan dan menyelenggarakan rapat anggota koperasi
- Menulis notulen dan hasil rapat anggota koperasi
- Mendata peserta rapat anggota koperasi
- Menghimpun data anggota koperasi
- Memelihara daftar buku anggota dan pengurus koperasi
- Bersama – sama ketua menyusun program kerja pengurus koperasi
- Bersama – sama ketua menyusun rencana kerja koperasi
Persyaratan yang Harus Anda Penuhi untuk bisa Menjadi Seorang Sekretaris Koperasi
Untuk menjadi seorang sekretaris koperasi juga harus memenuhi persyaratan. Berikut beberapa syarat yang harus dipenuhi seseorang untuk menjadi sekretaris koperasi, di antaranya :
- Sehat jasmani dan rohani yang dibutuhkan surat keterangan dokter
- Tidak lebih dari usia 50 tahun
- Pendidikan minimal SMA atau sederajad
- Memiliki kemampuan perkoperasian yang baik
- Paham administrasi koperasi
- Mampu mengoperasikan program komputer seperti Microsoft excel atau word.
Selain syarat di atas, juga ada syarat tambahan yang mutlak diperlukan untuk menjadi seorang sekretaris koperasi yaitu :
- Jujur
- Loyal terhadap pekerjaan
- Bertanggung jawab
- Mampu mengelola administrasi kesekretariatan dan keuangan
Tidak semua koperasi memberikan informasi terkait lowongan kerja menjadi sekretaris. Banyak koperasi yang pengurusannya ditetapkan dan dipilih sesuai kesepakatan pada rapat anggota atau rapat pengurus koperasi.
Gaji Sekretaris Koperasi
Berdasarkan apa yang tertuang pada Pasal 57 ayat 2 UU Nomor 17 tahun 2012 tentang Perkoperasian, disebutkan bahwa gaji dan tunjangan setiap pengurus ditetapkan oleh rapat anggota atas usul pengawas.
Itu artinya pengurus koperasi dalam menjalankan tugasnya akan diberikan gaji dan tunjangan sesuai Pasal 57 ayat 2 UU Nomor 17 tahun 2012 sebagai dasar hukum. Adapun besaran gaji sekretaris koperasi dan termasuk pengurus yang lain tergantung sumber dana yang ada. Jadi pada masing – masing koperasi tidak akan sama.
Nilai tunjangan dan gajinya ditetapkan oleh rapat anggota atas usul pengawas. Namun rata – rata pada suatu koperasi, gaji yang diberikan untuk pengurus berbeda – beda. Khusus untuk gaji sekretaris diberikan senilai 1 juta – 1,5 juta rupiah per bulan. Sementara tunjangan biasanya tidak lebih dari 200 ribu rupiah.
Selain gaji beserta tunjangan, pengawas, pengurus dan karyawan koperasi juga berhak mendapatkan bonus sesuai yang tertera pada pasal 78 ayat 1 huruf c UU nomor 17 tahun 2012. Bonus yang dimaksud di sini adalah suatu imbahan tambalan setelah gaji ditunaikan.
Bonus juga menjadi bagian dari surplus hasil usaha yang diberikan untuk meningkatkan gairah kerja sekretaris koperasi dan pengurus koperasi yang lain. Besarnya bonus sendiri ditetapkan sesuai dengan keputusan rapat anggota sesuai yang dijelaskan pada pasal 78 ayat 1 huruf c UU nomor 17 tahun 2012.
Info Kuliah Untuk Menjadi Sekretaris Koperasi
Untuk bisa menjadi bagian dari keanggotaan pengurus koperasi, sebenarnya tidak dibutuhkan persyaratan yang terlalu banyak. Termasuk posisi sebagai seorang sekretaris koperasi tidak dibutuhkan lulusan S1 atau jenjang setara.
Lulusan SMA, SMK atau sederajad pun sudah bisa menjadi seorang sekretaris koperasi. Asalkan semua syarat yang dibutuhkan terpenuhi seperti jujur, bertanggung jawab, loyal dan memahami korespondensi maka Anda sudah bisa menjadi sekretaris koperasi.
Namun memang untuk mendukung kegiatan sehari – hari dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sekretaris koperasi yang tidaklah sedikit maka seseorang yang pernah mengenyam bangku kuliah akan jauh lebih baik.
Seorang lulusan ilmu perpustakaan, ilmu administrasi perkantoran, ilmu koperasi, dan jurusan sejenis bisa menjadi seorang sekretaris koperasi setelah lulus kuliah.
Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Koperasi. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.