Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Gereja

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Gereja – Sekretaris Gereja adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membantu majelis dan komisi gereja untuk menjalankan berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi di gereja, membantu kegiatan registrasi dan menyimpan berbagai hal yang berhubungan dengan kegerejaan, membuat dan menyiapkan surat menyurat atau korespondensi yang bersifat internal atau pun eksternal gereja.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Gereja

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Gereja

Tugas dan tanggung jawab sekretaris gereja biasanya juga termasuk di dalamnya mengatur kegiatan yang ada di gereja sehingga tugas dan tanggung jawab sekretaris gereja cukup kompleks.

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Gereja adalah sebagai berikut:

  • Sekretaris gereka bertugas untuk membantu majelis dan komisi gereja untuk menjalankan berbagai tugas yang berkaitan dengan pengelolaan administrasi di gereja
  • Sekretaris gereja juga bertugas untuk mencatat, membantu registrasi dan menyimpan berbagai hal yang berhubungan dengan kegerejaan
  • Menyimpan arsip, dokumen, korespondensi dan segala surat menyurat kesekretariatan
  • Membuat, meregistrasi dan mengupdate daftar buku induk warga jemaat dan nantinya akan diklasifikasikan berdasarkan kelompok atau warga jemaat
  • Membuat dan menyiapkan surat menyurat atau korespondensi yang bersifat internal atau pun eksternal
  • Menyimpan database arsip dengan rapi
  • Membuat dan menyiapkan jadwal pengkhotbah dan petugas pelayan ibadah kemudian memperbaruinya setiap tiga bulan sekali dalam satu tahun
  • Membuat dan merekap kartu persembahan untuk masing – masing warga jemaat gereja setiap bulannya
  • Membuat dan menyiapkan form permohonan pra nikah dan pernikahan
  • Membuat atau mencetak sertifikat baptis dan sidi
  • Membuat atau mencetak sertifikat pra nikah, sertifikat majelis purna tugas dan sertifikat lain yang diperlukan
  • Mencatat dan meregister inventaris milik gereja setiap bulannya
  • Melakukan labelisasi atau stiker harta kekayaan milik gereja baik berupa aktiva tetap atau pun aktiva bergerak sesuai dengan kondisi fisik
  • Membuat rencana dan realisasi anggaran gereja setiap tahun setelah mendapatkan laporan data dari Majelis
  • Membuat, mencetak dan merekap bukti penerimaan serta setoran persembahan gereja
  • Membuat atau mencetak bukti atau slip alokasi persembahan gereja
  • Membuat atau mencetak bukti pencairan dana majelis, pendeta atau pun komisi
  • Membuat slip gaji, tanda terima atau pun catatan penggajian gereja
  • Membuat undang – undang dan tata aturan kegiatan gereja
  • Membuat dan mengupdate daftar majelis gereja beserta alamat serta nomor telepon jika memang ada perubahan
  • Membuat jadwal petugas pembawa firman Tuhan setiap bulan
  • Mampu berkoordinasi dengan majelis bidang ibadah dan juga sakramen untuk membawahi komisi seni media, hiberkris, dan team bunga terkait dengan administrasi dan tata pelaksanaan
  • Mampu menjalin komunikasi dan mampu berkoordinasi dengan sekretaris atau narahubung gereja lain
  • Mampu menjalin koordinasi dengan ketatauangan atau bendahara gereja (jika ada)
  • Mampu menjaga kebersihan, kenyamanan, keamanan harta kekayaan dan lingkungan gereja
  • Melaksanakan tugas dan pelayanan sebagai sekretaris gereja
  • Menjalin kerjasama dengan hubungan baik berdasarkan firman Tuhan
  • Mampu mengemban tugas dan melaksanakan semua tugas sebagai sekretaris gereja

Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Bisa Menjadi Seorang Sekretaris Gereja

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang sekretaris gereja sebenarnya tidak terlalu banyak.

Hanya saja karena tugas sebagai seorang sekretaris gereja cukup berat, maka seorang yang bertugas menjadi sekretaris gereja harus bersedia dan memenuhi kualifikasi berikut ini :

  • Mampu menjalankan firman Tuhan dengan baik
  • Berusaha hidup lurus
  • Mampu menjalin komunikasi dan hubungan baik dengan semua pihak termasuk pendeta, warga jemaat gereja dan pihak lain
  • Memiliki kemampuan kearsipan
  • Memiliki kemampuan untuk bersosialisasi dan bernegosiasi
  • Memiliki kemampuan mencatat dan mengetik dengan baik
  • Mau selalu belajar dan beradaptasi dengan segala perubahan yang ada
  • Disiplin
  • Bersedia untuk loyal dengan aturan gereja
  • Rajin datang ke gereja dan selalu aktif di gereja

Wewenang Sekretaris Gereja

Sekretaris gereja memiliki beberapa wewenang seperti :

  • Mencari dan memilih pastur untuk setiap acara yang diselenggarakan gereja
  • Mengakses komponen kearsipan gereja dari berbagai tahun jika memang dibutuhkan
  • Mengakses surat menyurat dan laporan gereja

Gaji Sekretaris Gereja

Jika memang ada gaji, biasanya posisi sekretaris gereja pada masing – masing gereja memiliki gaji yang berbeda – beda. Jadi tidak ada patokan yang sama.

Semua itu didasarkan pada kebijakan masing – masing gereja karena setiap gereja di Indonesia memiliki wewenang untuk mengurus aturan kegerejaan sendiri. Biasanya gaji pengurus gereja termasuk sekretaris ditentukan sesuai dengan keputusan atau kesepakatan bersama jemaat gereja. Jika sudah ada nominal yang disepakati bersama maka akan dijalankan sesuai kesepakatan yang ada.

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Gereja. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Kersajama

Jika Anda ingin melakukan promosi disitus ini, Anda bisa langsung menghubungi kami melalui WA (08980782257) atau melalui email harkani.komputer@gmail.com

Related Articles

Artikel Terbaru