Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direktur

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris DirekturSekretaris Direktur adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menyusun agenda kegiatan direktur, menjadwalkan dan mengatur jadwal kegiatan atau pertemuan direktur, menangani perjalanan dinas direktur, dan mengurus berbagai tugas kesekretariatan seperti mengatur janji direktur, mengatur pertemuan dan lain sebagainya.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direktur

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direktur

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Direksi adalah sebagai berikut:

  • Mampu menyusun agenda kegiatan direktur
  • Mampu menjadwalkan dan mengatur jadwal kegiatan atau pertemuan pimpinan atau direktur
  • Mampu menangani perjalanan dinas direktur
  • Mampu menyiapkan segala dokumen kerja sesuai kebutuhan direktur secara tepat
  • Mampu mengurus berbagai tugas kesekretariatan seperti mengatur janji direksi, mengatur pertemuan direksi, dan lain – lain
  • Mampu mengurus pencatatan dan mengatur jadwal pertemuan atau rapat direktur
  • Menyiapkan, membuat dan menyusun berbagai laporan perusahaan
  • Mampu menjawab panggilan, menjawab pesan, dan menangani surat menyurat perusahaan
  • Mampu mengorganisir, menyusun agenda dan mengatur pertemuan
  • Mampu membuat kontrak dan membuat surat perjanjian dengan client
  • Mampu mengelola database perusahaan
  • Mampu menyesuaikan dengan prosedur dan sistem administrasi baru
  • Menjadi narahubung antara direktur dengan klien dan atau pun perusahaan serta organisasi lain
  • Mampu memperkirakan apa yang perlu dilakukan untuk kepentingan perusahaan dan direktur secara khusus
  • Mampu mengoordinasi pengiriman pesan atau tugas publikasi serupa
  • Mampu melakukan pencatatan tagihan dan pengeluaran biaya
  • Mampu menangani dan menelaah berbagai dokumen perbankan, dokumen utang piutang perusahaan dan berbagai dokumen penting lainnya
  • Mampu mengumpulkan berbagai macam data secara periodik dari departemen terkait untuk nantinya dilaporkan kepada direktur
  • Mampu mengelola petty cash dan klaim restitusi direktur
  • Mampu melakukan koordinasi terkait rapat komisaris dan rapat umum pemegang saham jika memang dibutuhkan
  • Mampu berkomunikasi dan menyampaikan maksud dari direktur kepada client atau pun pegawai lainnya dengan baik untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman atau miskomunikasi

Selain itu, masih banyak tugas dan tanggung jawab sekretaris direktur lainnya. Semuanya disesuaikan dengan perusahaan tempat bekerja dan kepentingan masing – masing direktur perusahaan. Biasanya akan ada tugas tambahan ketika memang sedang urgent.

Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Menjadi Seorang Sekretaris Direktur

Ada beberapa persyaratan yang harus Anda penuhi untuk menjadi seorang sekretaris direktur. Persyaratan umum menjadi sekretaris direktur di antaranya :

  • Seorang sekretaris direktur harus memiliki riwayat pendidikan minimal D3/S1 kesekretariatan
  • Diutamakan memiliki pengalaman 2 tahun di bidang kesekretariatan
  • Memiliki kemampuan kesekretariatan
  • Mampu berbahasa Indonesia dengan baik
  • Mampu memahami bahasa asing utamanya bahasa Inggris secara pasif dan aktif
  • Mampu mengoperasikan program kesekretariatan termasuk Microsoft excel, Microsoft word dan Microsoft power point

Selain persyaratan umum tersebut, sekretaris direktur juga wajib memiliki skill berikut ini :

  • Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik
  • Mampu melayani pelanggan dan memiliki keahlian untuk membangun hubungan personal atau intrapersonal
  • Mampu berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik
  • Tidak keras kepala dan patuh terhadap perintah
  • Loyal
  • Disiplin
  • Mampu bekerja secara profesional
  • Tegas dan mampu bekerja secara fleksibel
  • Memiliki keahlian dalam manajemen waktu karena akan berkaitan dengan pekerjaannya
  • Bisa berorganisasi dengan baik
  • Mampu bernegosiasi dengan banyak orang atau pihak
  • Taktis
  • Bijaksana
  • Pandai berdiplomasi
  • Proaktif dan berinisiatif
  • Memiliki kemampuan menulis dan membuat laporan
  • Memiliki kemampuan mengetik secara cepat
  • Bersedia untuk selalu belajar dan mampu beradaptasi dengan baik
  • Cekatan dan mampu bekerja secara deadline
  • Mampu menyelesaikan tugas tepat waktu

Kualifikasi tambahan yang biasanya dibutuhkan untuk menjadi seorang sekretaris direktur :

  • Berpenampilan rapi dan menarik
  • Sopan dan beretika

Gaji Sekretaris Direktur

Jika Anda merasa memiliki skill di atas dan memenuhi kualifikasi menjadi sekretaris direktur, Anda bisa melamar untuk menempati posisi ini. Banyak perusahaan yang membuka lowongan kerja sekretaris direktur.

Namun memang untuk bersaing mendapatkan posisi penting sebagai sekretaris direktur sangat tidak mudah. Persaingan yang ketat perlu dihadapi. Adapun terkait gaji sekretaris direktur memang terbilang menggiurkan.

Gaji sekretaris direktur adalah 3,5 juta rupiah sampai dengan 9 juta rupiah. Biasanya penetapan gaji seorang sekretaris direktur tergantung juga dengan kebijakan dan kapabilitas perusahaan. Untuk perusahaan kelas menengah biasanya memberikan gaji sekitar 3,5 juta sampai 5 juta rupiah. Sementara perusahaan kelas atas atau perusahaan besar biasanya memberikan gaji sekitar 7 juta bahkan ada yang lebih 9 juta rupiah.

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direktur. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Kersajama

Jika Anda ingin melakukan promosi disitus ini, Anda bisa langsung menghubungi kami melalui WA (08980782257) atau melalui email harkani.komputer@gmail.com

Related Articles

Artikel Terbaru