Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direksi

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris DireksiSekretaris Direksi adalah seseorang yang memiliki tugas untuk menangani kegiatan administrasi kesekretariatan, menjadi perantara antara pimpinan dengan bawahan, menjaga rahasia pimpinan dan perusahaan, membuat dan menyiapkan laporan, menyusun agenda kegiatan direksi, membuat kontrak dan surat perjanjian kerja.

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direksi

Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direksi

Tugas dan tanggung jawab sekretaris direksi sangat besar utamanya jika seorang sekretaris tersebut bekerja untuk perusahaan besar karena tentu saja jadwal kerja seorang pimpinan perusahaan sangatlah padat.

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Sekretaris Direksi adalah sebagai berikut:

  • Sekretaris Direksi bertugas sebagai sumber informasi bagi pimpinan perusahaan
  • Seorang Sekretaris juga harus mampu memfilter informasi yang masuk ke perusahaan
  • Mereka juga akan diminta untuk menangani kegiatan administrasi kesekretariatan
  • Menjadi perantara antara pimpinan dengan bawahan
  • Memberikan alternatif pemikiran kepada pemimpin direksi ketika dibutuhkan sekretaris dalam pengambilan keputusan atau mencari solusi
  • Mampu memegang rahasia pimpinan
  • Mampu memegang rahasia perusahaan
  • Mampu berkomunikasi dengan baik sekaligus menyampaikan informasi terkait kebijakan direksi kepada pihak eksternal dan internal
  • Mampu membuat dan menyiapkan laporan
  • Mampu Menyusun agenda kegiatan direksi
  • Mampu menjadi notula dan membuat notulen rapat
  • Mampu mengelola dokumen
  • Mampu membuat agenda dan pertemuan bisnis antar pimpinan direksi
  • Mampu mengelola database
  • Mampu membuat kontrak dan surat perjanjian kerja
  • Mampu menangani dan menelaah dokumen bank, dokumen utang piutang perusahaan dan dokumen penting lainnya
  • Mampu menyiapkan segala dokumen kerja yang diperlukan dengan tepat
  • Mampu menangani kegiatan surat menyurat direksi
  • Mampu menangani perjalanan dinas direksi
  • Mampu mengumpulkan berbagai macam data secara periodik dari departemen terkait untuk nantinya dilaporkan kepada direktur
  • Mampu mengelola petty cash dan klaim restitusi direktur
  • Mampu berkoordinasi dengan bahan laporan atau bahan rapat dengan perusahaan lain
  • Mampu berkoordinasi terkait kepentingan rapat komisaris dan rapat umum pemegang saham

Persyaratan yang Harus Anda Penuhi Untuk Bisa Menjadi Seorang Sekretaris Direksi

Mengingat tugas dan tanggung jawab sekretaris direksi sangat vital dan penting, tentu persyaratan untuk menjadi seorang sekretaris direksi pun tidak mudah.

Anda harus memenuhi syarat pengetahuan, syarat keterampilan atau keahlian dan syarat kepribadian. Sebuah perusahaan yang sedang mencari sekretaris direksi biasanya akan mempertimbangkan ketiganya dalam menerima karyawan di posisi sekretaris direksi.

Syarat pengetahuan untuk menjadi seorang sekretaris direksi yang harus dipenuhi di antaranya:

  • Seorang sekretaris organisasi minimal harus memiliki riwayat Pendidikan D3 atau S1 kesekretariatan
  • Sudah memiliki pengalaman kerja kesekretariatan minimal 2 tahun
  • Menguasai bahasa Indonesia dengan baik secara lisan atau tertulis
  • Menguasai bahasa asing (bahasa Inggris) dan bahasa asing penunjang dengan baik khususnya jika perusahaan merupakan perusahaan multinasional atau internasional
  • Memiliki pengetahuan ekstra sebagai sekretaris
  • Paham visi dan misi perusahaan tempatnya melamar kerja
  • Memiliki kemampuan korespondensi atau surat menyurat dengan baik
  • Memiliki kemampuan tata kearsipan
  • Memiliki pengetahuan yang berkaitan dengan bisnis perusahaan tempatnya melamar

Syarat keahlian yang harus dipenuhi untuk menjadi sekretaris direksi di antaranya:

  • Memiliki keahlian menyusun laporan baik laporan agenda kegiatan atau laporan petty cash
  • Mampu menulis secara cepat
  • Mampu membuat kesimpulan atas suatu hasil rapat atau surat yang diterima
  • Memiliki keahlian menyusun agenda kegiatan pimpinan
  • Memiliki keterampilan mengetik dengan baik dan cekatan
  • Memiliki pengalaman di bidang perkantoran dan tata usaha kantor

Syarat kepribadian yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris direksi di antaranya:

  • Berpenampilan menarik dan rapi
  • Bersikap mawas diri
  • Sabar
  • Cekatan
  • Pandai bergaul
  • Mampu berkomunikasi dengan baik
  • Bersikap bijaksana
  • Memiliki daya ingat yang baik
  • Memiliki perhatian kepada pekerjaannya
  • Loyal
  • Mampu menjaga rahasia
  • Mampu bekerja tepat waktu dan mengikuti deadline jika dibutuhkan

Memang cukup banyak tugas dan tanggung jawab sekretaris direksi termasuk untuk mendapatkan posisi tersebut juga dibutuhkan banyak keahlian. Oleh sebab itu Anda yang ingin menjadi seorang sekretaris direksi juga harus memiliki kualifikasi yang dibutuhkan tersebut.

Gaji Sekretaris Direksi

Sama halnya dengan posisi yang lain, pada masing – masing perusahaan seorang sekretaris juga memiliki gaji yang berbeda – beda. Semua itu tentu tergantung dengan kebijakan perusahaan, kapasitas perusahaan dalam memberikan gaji dan berbagai faktor pendukung lainnya.

Namun secara umum posisi menjadi sekretaris direksi pada sebuah perusahaan memiliki gaji sekitar 3,5 juta rupiah sampai dengan 7 juta rupiah. Untuk perusahaan kelas menengah biasanya memberikan gaji sekitar 3,5 juta rupiah per bulan, sementara untuk skala yang lebih besar mencapai 7 jutaan rupiah per bulan.

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Sekretaris Direksi. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Kersajama

Jika Anda ingin melakukan promosi disitus ini, Anda bisa langsung menghubungi kami melalui WA (08980782257) atau melalui email harkani.komputer@gmail.com

Related Articles

Artikel Terbaru